Outlook設定(フリーメール)

ドメイン取得への道

Outlook(フリーメール)の最初に把握しておきたい設定・フォルダ分けなど

当ページではフリーメールで提供されているOulookメールの設定やフォルダ分けなどについて説明しています。

なにも設定しない状態でも十分にメールが出来ますが、より使いやすくするためにも、気になる設定箇所について把握しておくと良いでしょう。

記事作成:2021年5月26日

その1.設定変更は「歯車」メニューから行う(パソコン版)

パソコン版の場合

まず、設定変更についてはスマホからでも出来ますが、パソコン版からの方が設定できる箇所が多くなっています。設定変更をする際は、出来る限りパソコンから開きましょう。

パソコン版の管理画面に入ったら、画面の右側にある「歯車」のメニューを探してください。設定は基本的にこの「歯車」メニューから行います。

Outlookの設定 歯車メニュー

歯車を開くと、まずは「クイック設定」が出来る部分が表示されます。ここでは主にプレビューデザインと言って、画面のデザインや表示設定が出来るようになっています。

さらに「歯車」>「Outlookの設定を表示」から、詳細設定が出来るようになっています。

その2.クイック設定で管理画面のデザインを変更する

クイック設定では「テーマ」や「表示間隔」など、主に管理画面のデザインについての設定が変更できるようになっています。

表示間隔では「メール1行ごとの高さ」が変更されます。パソコン備え付けのWindowsメールやOutlookに慣れている方の場合、1行の高さを最も低い設定にすると、良いでしょう。

その3.相手先に表示される「自分の名前」を確認・変更する

次に確認しておきたいのは、メールを送った時に表示される「表示名」(自分の名前がどう表示されているか)ではないでしょうか。

表示名のデフォルト(初期値)は、Outlookメールを作成する作った際に作った、Microsoftアカウントで登録した「名前」になっています。Microsoftアカウントの氏名が「ドメイン太郎」としていれば、それが表示名となっています。

この宛先名を変更したい場合は、詳細設定から変更できるようになっています。まず、「歯車」>「詳細設定」>「アカウントとインポート」を開きましょう。

次に「名前」の部分から「情報を編集」を開きます。出てくるウインドウから変更できます。ウインドウの「設定を保存」を選んで反映させましょう。

一度、自分に送付して確認してみる

表示名の設定が終わったら、メールを自分自身に送ってみましょう。届いたメールの表示名が変更されていれば、設定が反映されています。

その4.フォルダ分けをする

次はフォルダ分けの設定になります。フォルダ分けは「フォルダー」から作成することが出来ます。

Gmailと違いフォルダーに色をつけたりすることは出来ません。

また作ったフォルダーを並び替えしたい場合は、ドラッグによる位置変更は出来ませんので、フォルダーの名前を変更して対応します。つまりフォルダー名に番号などをつけて「01.メインフォルダー」「08.会社フォルダー」などにしましょう。

その5.ルール設定をしてメールを各フォルダーに設定する

メールを特定のフォルダに振り分けるルール設定については、Outlookではとても簡単に出来るようになっています。

届いたメールを開いて、「ルールを設定」をクリックします。ここから既に作ってある該当フォルダを1つ選べば、それだけでルール設定が反映されます。

Outlookのルール設定

マウスだけでルール設定が完了しますので、かなり設定がわかりやすく出来るようになっています。

既にあるメールもフォルダ(ラベル)分けしたい

既にあるメールにルール設定してフォルダに転送したい場合は、「ラベルを付ける」と同時に「0件の一致するスレッドにもフィルタを適用する」を一緒にチェックしてください。これにより今あるメールも一緒にフォルダに入ります。

メール数が多く、トレイで確認したくない場合は「スキップする」

あまりにもメールが入ってくる相手先の場合、トレイに置いておくとそのメールだけで一杯になってしまうこともあります。このような場合には「ラベルを付ける」と同時に「トレイをスキップする」にもチェックを入れてください。

そうすることでフォルダにだけメールが届くようになります。その分、トレイで確認できなくなります。大切なメールが来てもメイントレイでの確認が出来ないわけなので、その相手先のメールについては、フォルダ内を見なければメールが見れないという意識を持っておきましょう。

まとめ

今回のGmail設定は、設定を何回も見直した箇所について、ピックアップして解説をしてみました。

他にも様々な設定が出来るようになっていますので、詳細設定でどんな設定があるのか一度確認をしてみましょう。

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